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出境游展会策划书范文

论文编号:lw201902021245305321 所属栏目:旅游管理论文 发布日期:2019年02月02日 论文作者:论文网
1.办展市场环境分析:
伴随着现代经济的高速发展,以及民众的收入水平提升,民众在旅游上的支出也越来越多,这一定程度上有效推动了我国旅游市场的发展。根据相关机构数据统计显示,2015年我国出境游总人数已经超过1.2亿人,连续三年排名世界第一,从近年来的增长趋势了来看,我国出境游数量以及规模呈现稳定的增长趋势。出境游可以有效推动旅游国家的经济增长,进而世界各国在对于出境游上也通过了不同的政策优惠从而形成对于国外游客的吸引;同时就我国而言,旅游产业属于低碳产业,应当当前我国产业结构调整要求。本次出境游展会选点在上海举行,上海作为我国的经济中心,相对影响力较高,同时城市内出境游消费者需求较高,同时在出境游的过程中,较多地方都是在上海转机,将上海作为出境游的展会举办地,能够更好的保障本次展会的影响力。
2.展会的基本框架:
展会的名称是:环球旅行展览会
展会举办地点:国家会展中心(上海)
组办单位:上海市旅游协会
展品范围:出境游项目(其中包含港澳台旅游项目)
办展时间:2016年9月国庆节前
办展频率:一年2次,上半年一次,后半年一次
展会定位:本次展会主要服务于出境游企业,通过会展对于不同特色出境游项目的展示,进而强化对于今后消费者的出境游引导。
本次展会的目的主要在于:
1展示我国出境游企业
2满足我国民众出境游信息交流
3传播出境游最新动态消息
4树立出境游企业良好形象
3.展会价格及初步预算方案
本次展会的价格按照展厅大小进行划分,分别分为三种价格档:4800、8800、1180。
本次展会的预算方案主要包含会展举办支出以及会展举办收入两大方面内容:
会展举办支出费用
1场地费用20万/天,总费用60万
2行政管理费用5万/天,总费用15万
3宣传推广费用10万/天,总费用30万
4拓展、招商费用12万/天,总费用36万
5活动经费(车辆调动、住宿安排、人员培训等):10万/天,总费用28万
支出总计169万元
会展举办收入费用
1展会销售收入150万
2广告收入30万
3企业赞助35万
4其他收入18万
收入总计213万
本次展会的利润初步为54万
4.展会工作人员分工计划
参加展会的工作人员分工主要具有以下几种工作内容:
1会展全面准备工作
2会展客户接待工作
3参展商联系客户
4会展秩序维持人员
5.展会招展计划
本次会展活动将通过电话、电邮、上门拜访多种方式进行,通过与相关出境游公司的沟通,进一步理解相关公司的会展需求,针对化的为相关公司提供对应的专业化参展推广方案。
6.展会招商计划
本次展会的招商计划主要分为三大步骤进行:
1广泛搜集资料,进一步确立本次招商目标;
2制定多种招商计划
3招商计划评比,并选择最佳招商方案进行实施
7.展会宣传推广计划
在对于展会宣传推广上,结合现代自媒体以及传统媒体的影响力为基础,本次展会的宣传推广计划主要通过以下方面进行:
1与出境游相关自媒体合作,进行本次展会宣传推广
2通过旅游网站展会广告的投放,进一步吸引出境游企业参入会展
3公交车广告以及传统出境游相关杂志广告投放,多方面进行本次会展活动的推广。
4建设展会官方网站,除与业内知名网站、展商网站进行链接外,还将与阿里巴巴等商务网站合作,将展会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广。
8.展会筹备进度计划
本次展会的筹备进度计划主要如下所示:
2016年3月通过招标,确立本次展会的承建商
2016年4月确立本次展会工作的具体执行方案
2016年5-6月展会招商
2016年7月酒店、物流公司、展会服务商信息搜集,确立合作意向以及合作内容
2016年8月向参展商进行必要性物品的发放
2016年8月与酒店、物流公司、展会服务商进行合作事宜再次确认
2016年9月展会开幕、开始
9.展会服务商安排计划
1展会前一个月对周边的酒店进行调查,确保在展会举办期间能够正常保障相关参展行业、协会、观众的住宿以及餐饮需求满足。
2展会举办前1个月对物流公司进行调查分析,选出5家优秀的物流公司进行合作,确保展会的顺利开展。
3展会前6个月对于展位承建商进行调查分你想,通过招标的方式进行,同时提前进行明确,展会结束之后还应当承担拆除工作。
10.展会开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划,首先,根据往年的经验,对观众的数量做一个合理的预测,安排安保人员维持正常的会展秩序,防止现场安全事故的发生,做好必要的医护准备,以备不时之需,安排必要的安保人员巡逻,防止不愉快的事情发生,为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
11.展会期间举办的相关活动计划
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍,请一些知名旅游自媒体人的景点介绍,同时通过不同风情的国家文化模特走秀,以达到吸引观众的目的,也会适当调节观众的视力疲劳,联系受欢迎的影视歌明星,现场进行演唱表演,也可达到扩大影响的效果,还有国内外艺术团进行表演。同时也会有一些知识问答竞猜活动,回答正确的观众可以有机会得到一份纪念奖品,激发民众在参与过程中的积极性,同时强化本次展会活动对于民众的影响力提升。
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